Libro Soci: come aiuta le associazioni e tutti gli enti non profit

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Libro Soci: come aiuta le associazioni e tutti gli enti non profit

Un Libro Soci in ordine permette di riconoscere chi è socio da chi non lo è e anche a proteggersi da eventuali indagini della Finanza.

20 marzo 2019


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Libro Soci: come aiuta le associazioni e tutti gli enti non profit?

Un Libro Soci in ordine permette alle associazioni di riconoscere chi è socio da chi non lo è e anche a proteggersi da eventuali indagini della Finanza.

Tra i libri sociali importanti dele organizzazioni non profit c’è il libro dei soci.

Partiamo dal concetto base:

Il libro soci contiene i dati anagrafici di chi ha deciso di aderire all’organizzazione e anche la data dell’iscrizione. È possibile che venga segnato anche lo stato di pagamento della cosiddetta quota sociale, se presente.

Un libro soci per conoscere gli associati

Ci sono organizzazioni che hanno un elevato numero di soci e può essere difficile ricordare o tenere sotto controllo chi tra essi ha determinati requisiti, soprattutto quando devono essere prese decisioni oppure solo nel caso di chiarimenti, dubbi o ricerche.

Uno dei dati più importanti da conoscere è a chi spettano i diritti e i doveri che sono riportati nello Statuto dell’organizzazione: può avere dunque diversi vantaggi avere tutti i dati in un unico contenitore che sia ben tenuto e di facile consultazione. Il modo principale per aver tutte le informazioni in ordine è prestare attenzione alla procedura di compilazione del libro soci, che dev’essere eseguita secondo alcune regole.

I dati contenuti nel Libro dei Soci aiutano un'associazione, asd e le cooperative a distinguere tra chi è regolarmente socio e chi non lo è, con diversi vantaggi, tra i quali sapere chi convocare all’Assemblea dei Soci.

Infatti, se si vuole convocare un’Assemblea, bisogna controllare chi è effettivamente socio, chi è maggiorenne e chi ha diritto di voto secondo quanto stabilito nello Statuto.

Un Libro Soci ben strutturato è un buono strumento che permette un’agile gestione di tutti i passaggi successivi all’adesione delle persone interessate all’organizzazione e che aiuta a migliorare la trasparenza dell’ente, risparmiando tempo ed energie. Minimo sforzo, massima resa!

Libro soci non profit e persone

Ma questo libro serve solo internamente?

La risposta è no.

Un libro dei soci a norma previene le sanzioni

Per quanto riguarda un eventuale controllo da parte dell’Agenzia delle Entrate, della Polizia Annonaria o della Guardia di Finanza, il Libro Soci, se tenuto correttamente, permette di dimostrare che sono solo i soci ad usufruire dei servizi dell’organizzazione.

Può capitare, infatti, che l’iscrizione a un’organizzazione venga “venduta” assieme a consumazioni o benefici di altro genere il giorno stesso della richiesta: questo può portare, in caso di eventuali controlli, anche a pesanti sanzioni o addirittura alla chiusura dell’organizzazione per frode fiscale.

Il percorso corretto di iscrizione del nuovo socio, infatti, permette al futuro socio di rendersi conto in primis di fare parte di un’organizzazione, con una sua missione e dei suoi valori, e non scambiare tutto questo per un mero servizio commerciale.

Un documento vivo

Un Libro Soci, dunque, non è un documento puramente formale - rappresenta la vita associativa stessa.

È la storia delle persone che hanno portato avanti l’associazione, non solo con il pagamento della quota sociale, ma con qualsiasi contributo che ha lasciato un’impronta di valore.

Compilazione libro soci associazioni no profit ed organizzazioni non profit

Un progetto sostenuto dall'Europa e dalla provincia di Trento

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